Bez względu na to, czy sami zabraliśmy się do zbudowania swojej strony internetowej czy chcemy zlecić to komuś, powinniśmy dobrze się do tego przygotować. Nie mowa tu o dobrej kawie i drugim śniadaniu a o zasobie informacji jakie chcielibyśmy, aby znalazły się na naszej stronie.
Co zatem powinno się na niej znaleźć? Odpowiedź jest dwojaka: po pierwsze to, co chcemy aby się na niej znalazło, po drugie wszystko to, co chcielibyśmy aby odwiedzający ją chcieli na niej znaleźć. Jeśli tworzymy własną stronę internetową to umieszczamy na niej informacje o nas, o tym co robimy, o efektach naszej pracy. I to wystarczy. A jak jest z firmową stroną internetową?
1. Informacje o firmie.
Krótki opis firmy w kilku zdaniach; kiedy powstała, czym się zajmuje, jakie są główne założenia jej działalności. To także dobre miejsce na to czym chcielibyście się pochwalić, pokazać zdobyte certyfikaty i szkolenia. Nie ma to być referat tylko opis firmy w prostych zdaniach, aby goście na naszej stronie mogli z łatwością to sobie przyswoić i zapamiętać.
2. Oferta
Prowadząc firmę mamy coś do zaoferowania. Są to produkty, usługi lub inne dobra.. Warto wypisać je jedno po drugim, wytłuścić główne grupy lub kategorie działalności, aby klienci wiedzieli w jakiej sferze się poruszamy. Warto opisać to szczegółowo, by jasne było co robimy a czego nie wykonujemy.
Przykład: „Zajmujemy się ogrodnictwem” nie musi oznaczać, że importujemy i zasadzamy klientom orientalne kwiaty z Szanghaju. Warto więc wypisać co wchodzi w skład naszych usług w tej kategorii, aby dobrze to zrozumiano.
3. Galeria Realizacji
Jeśli świadczymy usługi to zwykle posiadamy jakąś foto dokumentację z wykonanej pracy. Budowlańcy pochwalą się pięknie wyremontowanym wnętrzem mieszkań, malarze przedstawią wykonane przez siebie prace, restauratorzy umieszczą zdjęcia pysznych dań itd..
Galeria foto to coś co wizualnie identyfikuje twoją firmę w podświadomości klienta. Odwiedzający stronę nie zapamiętają wszystkich tekstów jakie tu przeczytali, ale będą Was kojarzyć z fotografią która ujrzeli, i gdy ktoś ich zapyta czy „nie wiedzą gdzie można zrobić to i to..” wrócą pamięcią do zdjęcia które ujrzeli i być może polecą Waszą firmę.
4. Informacje kontaktowe.
Tworząc stronę internetową nie tylko zależy nam na tym, by pochwalić się swoją pracą i przedstawić ofertę w Internecie, właściwym działaniem docelowym będzie, jeśli klientowi spodoba się nasza oferta na tyle, aby zechciał się z Nami skontaktować. Dlatego dział kontaktowy jest jednym z najważniejszych danych, jakie trzeba umieścić na stronie. Zadbajmy o to, by był jasny, przejrzysty i oczywisty, nie wprowadzał w błąd tylko jasno kierował do miejsca przeznaczenia.
W tym dziale umieszczamy dane teleadresowe firmy, takie jak: Nazwę, adres, NIP, REGON, orz pełne dane fakturowe. Umieszczamy także dane kontaktowe, takie jak: telefon, adres email, komunikatory itp.. Jeśli często zdarza nam się przekazywać klientom dane do rozliczeń finansowych, to umieśćmy w tym dziale także numer konta bankowego. Ostatnią rzeczą są adresy kont na social mediach (np. facebook lub instagram ) oraz linki do portali rezerwacyjnych (w przypadku firm świadczących usługi), na których można dokonać rezerwacji terminu wizyty fachowca w domu, rezerwacji stolika w restauracji lub umówienia się na manicure u kosmetyczki.
5. Logotypy i grafiki
Strona internetowa poza tekstem powinna zawierać także grafikę. Zadbajmy o to, by mieć pod ręką kilka grafik, które urozmaicą wygląd naszej strony. Na pewno będzie to logo, widoczne na górze strony, identyfikujące witrynę z konkretną firmą. Mile widziane bywają zawsze zdjęcia biura, fabryki, zakładu pracy, zdjęcia pracowników (jeśli wyrażą na to zgodę), zdjęcia naszych produktów, fotki wykonane podczas realizacji usługi a także zdjęcia identyfikujące daną firmę lub jej pracowników, które można wykorzystać do produkcji banerów reklamowych na stronie, banerów intro otwierających zakładki strony lub jako zdjęcie w tle.
Te wszystkie rzeczy są minimum, jakie należy posiadać chcąc stworzyć stronę internetową. Koniec i kropka. Nie da się stworzyć strony www dając komuś tylko wizytówkę i mówiąc „zrób coś z tego..”. Jeśli strona ma być rzetelna, ma dostarczać niezbędnych informacji o firmie – to postarajmy się aby tak było. Wyjścia mamy dwa, albo sami przygotujemy te materiały, albo zlecimy pozyskanie ich komuś, kto dla nas projektuje stronę internetową. W tym drugim przypadku poczekacie na stronę znacznie dłużej i będzie Was to kosztowało o wiele więcej niż zakładaliście na początku.
